Privacybeleid van Delta Arbeid

Bij Delta Arbeid, gevestigd aan 34 Vondellaan, Floor 3, 3521 GH Utrecht, Nederland, hechten we groot belang aan de bescherming van uw privacy en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Dit Privacybeleid legt uit hoe we informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen die via onze online platform wordt verkregen in het kader van onze diensten, waaronder talentacquisitie, training, HR-strategie, compensatieanalyse, prestatiemanagement, HR-technologie, organisatieontwerp, arbeidsverhoudingen, compliance en diversiteit & inclusie.

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van uw interactie met onze online platform en de diensten die u afneemt:

• Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsinformatie.
• Professionele gegevens: CV's, sollicitatiebrieven, werkervaring, opleiding, vaardigheden, salarisverwachtingen (voor wervingsdoeleinden).
• Dienstgerelateerde gegevens: Informatie die nodig is voor de uitvoering van onze HR-adviesdiensten, zoals gegevens over interne organisatiestructuren, personeelsbeleid of prestatiebeoordelingen.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, de tijd en datum van uw bezoek (verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën voor de functionaliteit van onze site en voor analyse).

2. Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Delta Arbeid gebruikt de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

• Levering van diensten: Om onze HR-consultingdiensten uit te voeren, zoals talentacquisitie, training, of het implementeren van HR-technologie.
• Communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, aanvragen te beantwoorden en updates te verstrekken.
• Verbetering van onze diensten: Voor analyse en onderzoek om de kwaliteit en relevantie van onze diensten te verbeteren.
• Naleving van wet- en regelgeving: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, inclusief arbeidsrechtelijke en fiscale vereisten.
• Beveiliging: Het beveiligen van onze online platform en het voorkomen van fraude.

3. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om precontractuele stappen te nemen.
• Wettelijke verplichting: Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang: Voor zover dit redelijkerwijs nodig is voor onze legitieme bedrijfsvoering, zoals het verbeteren van onze diensten, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen.
• Toestemming: In specifieke gevallen, wanneer u expliciete toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Delta Arbeid deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Dit kan inhouden:

• Dienstverleners: Bedrijven die ons ondersteunen bij IT-diensten, hosting, analyse of andere ondersteunende diensten, altijd op basis van verwerkersovereenkomsten.
• Klanten (voor recruitment): In het kader van talentacquisitie delen wij relevante kandidateninformatie met potentiële werkgevers, na uw toestemming.
• Wettelijke instanties: Indien wettelijk vereist, kunnen we gegevens delen met overheidsinstanties of rechtbanken.

Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen aan derden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. De specifieke bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type gegevens en de verwerkingsdoeleinden.

6. Uw rechten

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt verzoeken om een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid.

7. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Delta Arbeid neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Dit omvat onder andere beveiligde servers, encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

8. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze online platform. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

9. Contact opnemen

Indien u vragen heeft over dit Privacybeleid, de manier waarop Delta Arbeid uw persoonsgegevens verwerkt, of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen:

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens.